佐志田倉庫株式会社の個人情報保護方針についてご紹介しています。

（1）個人情報保護マネジメントシステム及び規程の目的

1. 適切な個人情報の取り扱いの基準と運用について定める規定とします。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するための具体的ルールとします。
3. 個人情報への不正なアクセス、その紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを是正・予防するための行動規範と具体的ルールとします

（2）組織活動

個人情報を具体化するため、以下の活動を行います。

1. 全ての役職員は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
2. 個人情報管理責任者を選任し、個人情報保護規程の実施及び運用に関する責任及び権限を与え、その業務を行わせます。
3. 内部監査責任者を選任し、定期的に監査を行い、社内規程や運用状況を確認し改善します。
4. お取引先の企業及び個人に対し、個人情報に関る協力を要請します。
5. 本基本方針は、当社ホームページ、会社案内などに掲載する事により、いつでもどなたでも閲覧可能な状態にします。
6. 個人情報保護マネジメントシステム及び規程は適宜見直し、継続的に改善します。

（3）個人情報の取り扱い

1. 安全対策の実施
   当社は、個人情報が社外に流出したり、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように規程を整備し、安全対策を講じ実施します。
2. 個人情報の取得・利用・提供について
   当社は、個人情報の取得にあたり、個人に対し利用目的を明らかにするとともに、取得した個人情報は利用目的の達成に必要な範囲で適切に取り扱い、また、そのための措置を講じます。
3. 個人の権利の尊重
   当社は、個人情報の取得にあたり、個人に対し利用目的を明らかにするとともに、取得した個人情報は利用目的の達成に必要な範囲で適切に取り扱い、また、そのための措置を講じます。
4. 苦情、相談への対応及び「個人情報保護基本方針」の内容につきましては、下記問い合わせ先にて迅速に対応いたします。
   問い合わせ先：佐志田倉庫株式会社　業務企画部課長　TEL：03-3251-8291

（1）個人情報の取扱いについて

a)当社の名称

佐志田倉庫株式会社

住所〒101-0041東京都千代田区神田須田町二丁目5番地2

b)個人情報管理責任者

個人情報管理責任者　担当取締役

所属：営業部・倉庫管理部所管取締役

TEL：03-3251-8291

E-Mail：info_104a@sashida-soko.com

c)取得した個人情報の利用目的

当社では個人情報を目的の範囲外で使用することはありません。ご指名、ご住所などの個人情報は以下の目的でご利用いたします。

直接書面によって取得した個人情報の利用目的（お問合せホームによる取得も含む）

1. 当社従業員に関して、給与処理
2. 採用応募者に関して、採用選考
3. お問い合わせいただいたご質問への回答のご連絡

直接書面以外によって取得した個人情報の利用目的

4. お客様のご要望に合わせたサービスを提供するための各種ご連絡
5. 倉庫業と貨物運送業及びそれに付帯する事業に関して、郵便物、電子メール、ご住所などの営業活動
6. 賃貸借事業及びそれに付帯する事業に関して、郵便物、電子メール、ご住所などの営業活動
7. 通信販売受託事業に関して、商品の発送

当社は個人情報の収集について以下の項目を実施します。

1. a) 公正かつ適正な手段で、上記目的に必要となる個人情報を収集します。
2. b) 要配慮個人情報を取得する際は、ご本人の同意を得るものとします。
3. c) 取得した個人情報は、本人の同意なしに上記1～6以外では利用しません。
4. d) 情報が漏えいしないよう対策を講じ、従業員だけでなく委託者も監督します。
5. e) 個人情報の取り扱いに関する苦情に対し、適切・迅速に対処します。
6. f) 本個人情報保護方針は、当サイト内で適用されるものです。

ｄ)第三者への開示

当社は、国内外問わず事前にお客様のご承諾をいただかない限り、お客様の個人情報を第三者に開示いたしません。但し、人命や人権を保護するために提供をする必要がある場合、または法令により提供が要求される場合には、お客様にお断りすることなく情報を開示することがあります。

e)個人情報の委託（預託）

お客様の個人情報を当社が提供するサービスの遂行に必要な範囲内で、外部委託することがあります。 選定した業者に一定の業務を委託（預託）する場合には、 委託先・提携先が当社と同様の情報管理を行うことを取り決めた上で、個人情報を委託（預託）いたします。

f)個人情報の開示窓口について

当社は、お客様がご本人の個人情報について、開示・訂正・使用停止・削除等を希望する場合には、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲及び方法で速やかに対応させていただきますので、以下のお問合せ窓口までお問い合わせ下さい。

佐志田倉庫株式会社　業務企画部課長

TEL：03-3251-8291

E-Mail：info_104a@sashida-soko.com

受付時間 9:00～17:00（土日、祝日、年末年始は除く）

g)個人情報を提供される際の留意点

個人情報を提供いただくことは任意ですが、必要な個人情報を提供されなかった場合には適切な対応が行えなくなることがありますので、ご了承ください。

h)お客様が容易に認識できない方法での個人情報の取得について

当サイトでは、より良いサービスの提供、またユーザビリティの向上のため、Google アナリティクスを使用し、当サイトの利用状況などのデータ収集及び解析を行っております。その際、「Cookie」を通じて、Googleがお客様のIPアドレスなどの情報を収集する場合がありますが、「Cookie」で収集される情報は個人を特定できるものではありません。
収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーにおいて管理されます。
なお、当サイトのご利用をもって、上述の方法・目的においてGoogle及び当サイトが行うデータ処理に関し、お客様にご承諾いただいたものとみなします。

Google のプライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

(2)保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

a)当社の名称、住所及び代表取締役

会社名	：佐志田倉庫株式会社
住所	：東京都千代田区神田須田町2丁目5番地2
代表取締役	：佐志田　雄太

b)個人情報管理責任者

個人情報管理責任者　担当取締役

所属：営業部・倉庫管理部所管取締役

TEL：03-3251-8291

E-Mail：info_104a@sashida-soko.com

c)保有個人データの利用目的

	【保有個人データ】	【利用目的】
1	ホームページお問い合わせフォーム	お客様からのお問合せに対応するため
2	お取引先の情報	各種連絡、契約書等の履行、関連業務遂行のため
3	従業員情報	給与処理
4	採用応募者情報	採用選考

d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

佐志田倉庫株式会社　業務企画部課長

TEL：03-3251-8291

E-Mail：info_104a@sashida-soko.com

受付時間 9:00～17:00（土日、祝日、年末年始は除く）

e)当該個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

※苦情の解決の申出先です、当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体事務局

住所

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

TEL

03-5860-7565/0120-700-779

f)開示等の請求等につきまして手続きのお問合せ先

佐志田倉庫株式会社　業務企画部課長

TEL：03-3251-8291

E-Mail：info_104a@sashida-soko.com

受付時間 9:00～17:00（土日、祝日、年末年始は除く）

g)保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、保有個人データ安全管理に関するする対策として以下ことを行っています。

《組織的安全管理措置》
・個人データの取扱責任者として「個人情報管理責任者」を任命するとともに、各組織の管理責任者などの管理体制を構築し、社内規定の整備、継続的な管理体制を構築しています。

《人的安全管理措置》
・職員等の雇用契約時において、個人データに係る守秘義務契約を締結しています。
・職員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っています。

《物理的安全管理措置》
・不法侵入・情報持ち出し等を防止するため、入退出管理を行っています。
・個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行っています。

《技術的安全措置》
・個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正アクセス等の防止策、データの暗号化を行っています。
・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じています。